Bordro, izin belgeleri, ücret bildirimi, fazla mesai muvafakatnamesi gibi tüm evrakları dijital ortamda yönetin.
        Dijital Damga, bordro, izin belgesi, ücret bildirimi gibi İK belgelerinin elektronik ortamda zaman damgası ve SMS doğrulama ile yasal geçerli şekilde imzalanmasını sağlayan bir çözümdür.
İş gücünden, kağıttan ve zamandan tasarruf ettirirken, belgelerin delil niteliğinde arşivlenmesini ve her yerden güvenle erişilmesini mümkün kılar.
        Operasyonel maliyetleri ve kağıt tüketimini sıfıra indirir. Belgelerinizi anında gönderip onay alarak İK süreçlerinizi haftalardan dakikalara düşürür.
Yasal geçerliliği olan zaman damgalı belgelerle hukuki güvence sağlar. Tüm dokümanlarınızı KVKK uyumlu, güvenli bulut arşivde saklayarak kaybolma riskini ortadan kaldırır.
Yasal olarak geçerlidir.
İK süreçlerini hızlandırır.
Hukuki açıdan yasal delil sayılır.
Arşivleme maliyetini ortadan kaldırır.
Belgelere erişim ve kontrol kolaylığı sağlar.
Kağıt, toner gibi masraflardan tasarruf sağlar.
İş gücü ve zamandan tasarruf sağlar.
Hem şirketin hem de çalışanın haklarını korur.
SMS/Mail bildirimi ile döküman takibi.
Dijital Damga, işverenler tarafından çalışanlara tebliğ edilmesi gereken belgelerin 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca TÜBİTAK’tan alınan zaman damgasıyla işaretlenerek OTP doğrulama ile alıcıya ulaştırılmasını sağlayan bulut tabanlı bir çözümdür.
Zaman Damgaları belli bir verinin belirtilen bir tarihte var olduğunu kanıtlarlar. Zaman Damgası Sunucusu, zaman damgalarını imzalamak için açık anahtar teknolojisini kullanarak, verinin bütünlüğünü ve belirli bir tarihteki varlığını onaylar. Bir sözleşmenin imzalandığı, paranın transfer edildiği, başvurunun yapıldığı vs. tarih ve saati kanıtlama ihtiyacı günümüz e-ticaret, e-devlet uygulamaları için hayati önem taşımaktadır. Bununla birlikte yeni bir çizim, tasarım, fotoğraf, düşünce, araştırma, formül, algoritma, kitap gibi fikri ve mülki kullanım hakkı elde edilmek istenen her türlü elektronik veri için zaman damgası alınabilir. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre Zaman Damgası: Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve / veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla, elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından elektronik imzayla doğrulanan kaydı, ifade eder.
Zaman damgası, bir belgenin belirli bir tarihte oluşturulduğunu ve sonradan değiştirilmediğini ispatlayan elektronik bir işarettir. Belgelerin yasal geçerliliğini artırır, iş mahkemelerinde delil niteliği taşır.
Bordro, iş sözleşmesi, yıllık izin formu, performans değerlendirme, fazla mesai onayı, özlük dosyası belgeleri gibi tüm İK belgeleri için kullanılabilir.
Hayır. Dijital Damga, SMS OTP doğrulama ve TÜBİTAK zaman damgası ile çalışır. E-imzaya gerek kalmadan yasal geçerli belge onayı sağlar.
Çalışanlara SMS ve e-posta ile iletilen belgeler, tek kullanımlık şifre (OTP) ile güvenli şekilde açılır ve mobil uyumlu arayüz üzerinden onaylanır.
Tek seferlik parola (OTP) bir bilgisayar sistemi veya başka bir dijital cihazda bir oturum ya da işlem için geçerli paroladır. OTP 'de geleneksel(statik) parola tabanlı kimlik doğrulamasıyla ilişkili birtakım eksiklikler yoktur.Ayrıca bir dizi uygulama sayesinde OTP, akıllı kart veya bir cep telefonu gibi bir kişide bulunabilecek cihazlara erişim gerektiren veya yalnız o kişinin bilebileceği bir PIN gerektiren iki faktörlü kimlik doğrulama içerir. OTP'lerin en önemli avantajı, statik parolaların aksine,tekrarlı gönderme saldırısına dayanıklı olmasıdır. Bu demektir ki, daha önce bir serviste oturum açma veya işlem yapma için kullanılan bir OTP'yi kaydetmeyi başaran potansiyel bir davetsiz kullanıcı, o OTP'yi artık geçerli olmayacağı için kötüye kullanamaz. İkinci önemli avantaj, birden fazla sistem için aynı (veya benzer) şifreyi kullanan bir kullanıcının, bunlardan birinin parolasının bir saldırgan tarafından ele geçirilmesi halinde, hepsinde savunmasız hale getirilmemesidir. Bir dizi OTP sistemi ayrıca bir oturumun kolaylıkla önceki oturumda üretilen öngörülemez bilgiler üzerinden taklit etmediğinden veya ele geçirilmediğinden emin olarak saldırı yüzeyini daha da daraltır.
Dijital Damga ile gönderilen belgeler 10873 Sayılı Hukuk Mahkemeleri Kanunu’na uygun olarak tamamen dijital ortamda çalışana iletilir ve böylece işveren bilgi verme sorumluluğunu yasal olarak yerine getirmiş sayılır.
Evet. LioX ERP, Girus HR, Girus Bordro gibi Uyumsoft çözümleri ile entegre çalışır. Ayrıca bağımsız olarak da kullanılabilir.
Tüm belgeler bulutta saklanır. İK yöneticileri ve çalışanlar, geçmiş belgelere her zaman erişebilir.
Evet. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve HMK 199. maddeye göre zaman damgası ile imzalanmış belgeler delil niteliğindedir.
Evet. Rol bazlı onaylama yapıları kurulabilir. Her çalışana özel belge gönderimi mümkündür.